Které údaje musíte poskytnout

Jméno, název firmy a e-mailovou adresu potřebujeme k tomu, abychom se Vám mohli ozvat. Jejich poskytnutí je smluvním požadavkem a bez nich Vám konzultaci nabídnout nemůžeme.

Telefonní číslo a oba nabízené souhlasy jsou dobrovolné. Jejich neposkytnutí nemá vliv na to, že se Vám ozveme, a odeslání formuláře nijak nebrání.

1. Vyřízení poptávky a domluvení konzultace

Poté, co odešlete formulář, Vás kontaktujeme, domluvíme termín krátké konzultace a tuto konzultaci s Vámi vedeme. V průběhu toho s Vámi komunikujeme o Vaší poptávce a o tom, zda a jak Vám můžeme být užiteční.

Pokud jste zaškrtli souhlas s telefonickým kontaktem, voláme Vám na číslo, které jste ve formuláři uvedli. Bez tohoto souhlasu Vám píšeme pouze e-mailem.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o poptávce a Údaje o komunikaci.

Právním základem pro toto zpracování je nezbytnost učinit kroky na Vaši žádost před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: sami jste nám prostřednictvím formuláře sdělili, že o konzultaci máte zájem. Pokud ze spolupráce nic nevznikne, údaje mažeme nejpozději do 24 měsíců od posledního kontaktu.

2. Doložení uděleného souhlasu

Spolu s poptávkou si ukládáme záznam o tom, které souhlasy jste zaškrtli, kdy se tak stalo a jaké přesné znění vět jste přitom na obrazovce viděli. Znění ukládáme doslovně proto, že se může v čase měnit, a pouhý odkaz na aktuální text by po jeho úpravě už nedokládal nic.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Údaje o souhlasu.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v tom, abychom byli schopni doložit, že jsme Vás kontaktovali oprávněně. Údaje jsou zpracovávány po dobu, po kterou můžeme potřebovat souhlas doložit.

3. Zasílání dalších informací e-mailem

Pokud jste zaškrtli souhlas se zasíláním dalších informací e-mailem, posíláme Vám informace o našich službách, o tom, jak podobná zadání řešíme u jiných firem, a o novinkách v naší nabídce.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje a Kontaktní údaje.

Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas je zcela dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat. Stačí odpovědět na kterýkoli náš e-mail nebo nám napsat na uvedenou adresu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Údaje jsou pro tento účel zpracovávány do odvolání souhlasu.

4. Plnění smlouvy, pokud spolupráce vznikne

Pokud na konzultaci naváže spolupráce, zpracováváme Vaše osobní údaje proto, abychom splnili to, na čem jsme se dohodli: dodali sjednané služby, vystavili a zaslali daňový doklad, přijali úhradu a komunikovali s Vámi o průběhu plnění.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o spolupráci a Údaje o komunikaci.

Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy a dále po dobu nezbytnou pro plnění povinností z ní vyplývajících.

5. Plnění právních povinností

Zpracováváme Vaše osobní údaje, abychom splnili povinnosti, které nám ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetní a daňové. Musíme vystavovat a evidovat daňové doklady, vést účetnictví a odvádět daně. Současně musíme být připraveni poskytnout součinnost orgánům veřejné moci, pokud nám to zákon ukládá.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Údaje o spolupráci, vždy v rozsahu, který vyžadují konkrétní právní předpisy.

Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Údaje jsou zpracovávány po dobu stanovenou právními předpisy. V oblasti účetnictví a daní je tato doba až 10 let.

6. Ochrana a obhajoba právních nároků

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv a právních nároků a pro obhajobu proti případným nárokům Vašim.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o souhlasu, Údaje o komunikaci a Údaje o spolupráci.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v ochraně a obhajobě našich právních nároků. Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání příslušných promlčecích lhůt.

7. Provoz stránky a její bezpečnost

Abychom udrželi stránku a formulář funkční a chránili je před zneužitím, omezujeme počet odeslání formuláře z jednoho místa, používáme skryté pole, které vyplní pouze automat, a odmítáme odeslání rychlejší, než jakého je člověk schopen.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Technické údaje o užití stránky. IP adresu k omezení počtu odeslání použijeme a ihned poté zahodíme. Neukládáme ji k Vaší poptávce ani nikam jinam.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na řádném a bezpečném provozu stránky. Provozní záznamy serveru vede pro tento účel náš poskytovatel hostingu, a to po dobu nezbytnou k zajištění provozu a bezpečnosti.

8. Měření návštěvnosti

Abychom věděli, kolik lidí stránku navštíví a jak ji používají, měříme návštěvnost nástrojem Vercel Web Analytics. Toto měření nepoužívá cookies, nepracuje s údaji, podle kterých by Vás bylo možné identifikovat, a nesleduje Vás napříč jinými weby. Nepoužíváme reklamní kódy, nahrávání relací ani retargeting.

Měření navíc respektuje nastavení Do Not Track a Global Privacy Control ve Vašem prohlížeči. Pokud je máte zapnuté, neodešle se z Vaší návštěvy vůbec nic.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Technické údaje o užití stránky, a to pouze v souhrnné podobě.

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na tom, abychom rozuměli, jak je stránka využívána. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku. Souhrnné údaje o návštěvnosti jsou nám dostupné po dobu, kterou umožňuje náš tarif u poskytovatele měření.

Postavení poskytovatelů a předávání mimo Evropskou unii

Poskytovatelé IT služeb a hostingu zpracovávají osobní údaje jako naši zpracovatelé, pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Někteří z výše uvedených poskytovatelů sídlí ve Spojených státech amerických. Údaje se k nim předávají na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí a smluv o zpracování osobních údajů, které s nimi máme uzavřené.

S jinými příjemci, než jsou uvedeni výše, Vaše osobní údaje nesdílíme, ledaže nám k tomu udělíte souhlas nebo nám to ukládá právní předpis.

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, či nikoli. Pokud je zpracováváme, máte současně právo na informace o účelu a rozsahu zpracování, o příjemcích údajů a o době zpracování. Tyto informace jsou uvedeny už v tomto dokumentu. Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

Právo odvolat souhlas

Souhlas, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování, ke kterému došlo před ním. V praxi jde o souhlas se zasíláním dalších informací e-mailem a o souhlas s telefonickým kontaktem. Oba odvoláte tím, že nám odpovíte na kterýkoli náš e-mail nebo napíšete na naši adresu.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají, a doplnění těch neúplných, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, zejména pokud je již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány, pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný důvod pro jejich zpracování, pokud vznesete námitku a nepřevažují další důvody pro zpracování, nebo pokud jsou údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy.

Toto právo nelze uplatnit tam, kde je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, a to pokud popíráte jejich přesnost, do doby jejího ověření; pokud je zpracování v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení; pokud údaje již nepotřebujeme, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo pokud jste vznesli námitku, a to do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat kopii osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám nebo Vámi určenému správci, pokud je to technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování, které provádíme na základě svého oprávněného zájmu. V takovém případě údaje přestaneme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování není potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Ktoré údaje musíte poskytnúť

Meno, názov firmy a e-mailovú adresu potrebujeme na to, aby sme sa Vám mohli ozvať. Ich poskytnutie je zmluvnou požiadavkou a bez nich Vám konzultáciu ponúknuť nemôžeme.

Telefónne číslo a oba ponúkané súhlasy sú dobrovoľné. Ich neposkytnutie nemá vplyv na to, že sa Vám ozveme, a odoslaniu formulára nijako nebráni.

1. Vybavenie dopytu a dohodnutie konzultácie

Potom, čo odošlete formulár, Vás kontaktujeme, dohodneme termín krátkej konzultácie a túto konzultáciu s Vami vedieme. V priebehu toho s Vami komunikujeme o Vašom dopyte a o tom, či a ako Vám môžeme byť užitoční.

Ak ste zaškrtli súhlas s telefonickým kontaktom, voláme Vám na číslo, ktoré ste vo formulári uviedli. Bez tohto súhlasu Vám píšeme iba e-mailom.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje, Kontaktné údaje, Údaje o dopyte a Údaje o komunikácii.

Právnym základom pre toto spracúvanie je nevyhnutnosť vykonať kroky na Vašu žiadosť pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: sami ste nám prostredníctvom formulára oznámili, že o konzultáciu máte záujem. Ak zo spolupráce nič nevznikne, údaje mažeme najneskôr do 24 mesiacov od posledného kontaktu.

2. Preukázanie udeleného súhlasu

Spolu s dopytom si ukladáme záznam o tom, ktoré súhlasy ste zaškrtli, kedy sa tak stalo a aké presné znenie viet ste pritom na obrazovke videli. Znenie ukladáme doslovne preto, že sa môže v čase meniť, a púhy odkaz na aktuálny text by po jeho úprave už nepreukazoval nič.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje, Kontaktné údaje a Údaje o súhlase.

Právnym základom pre toto spracúvanie je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý spočíva v tom, aby sme boli schopní preukázať, že sme Vás kontaktovali oprávnene. Údaje sú spracúvané po dobu, počas ktorej môžeme potrebovať súhlas preukázať.

3. Zasielanie ďalších informácií e-mailom

Ak ste zaškrtli súhlas so zasielaním ďalších informácií e-mailom, posielame Vám informácie o našich službách, o tom, ako podobné zadania riešime u iných firiem, a o novinkách v našej ponuke.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje a Kontaktné údaje.

Právnym základom pre toto spracúvanie je Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je úplne dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať. Stačí odpovedať na ktorýkoľvek náš e-mail alebo nám napísať na uvedenú adresu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Údaje sú na tento účel spracúvané do odvolania súhlasu.

4. Plnenie zmluvy, ak spolupráca vznikne

Ak na konzultáciu nadviaže spolupráca, spracúvame Vaše osobné údaje preto, aby sme splnili to, na čom sme sa dohodli: dodali dojednané služby, vystavili a zaslali daňový doklad, prijali úhradu a komunikovali s Vami o priebehu plnenia.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje, Kontaktné údaje, Údaje o spolupráci a Údaje o komunikácii.

Právnym základom pre toto spracúvanie je plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Údaje sú spracúvané po dobu trvania zmluvy a ďalej po dobu nevyhnutnú na plnenie povinností z nej vyplývajúcich.

5. Plnenie právnych povinností

Spracúvame Vaše osobné údaje, aby sme splnili povinnosti, ktoré nám ukladajú právne predpisy, najmä v oblasti účtovnej a daňovej. Musíme vystavovať a evidovať daňové doklady, viesť účtovníctvo a odvádzať dane. Súčasne musíme byť pripravení poskytnúť súčinnosť orgánom verejnej moci, ak nám to zákon ukladá.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje, Kontaktné údaje a Údaje o spolupráci, vždy v rozsahu, ktorý vyžadujú konkrétne právne predpisy.

Právnym základom pre toto spracúvanie je plnenie našich právnych povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Údaje sú spracúvané po dobu stanovenú právnymi predpismi. V oblasti účtovníctva a daní je táto doba až 10 rokov.

6. Ochrana a obhajoba právnych nárokov

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj na účel ochrany našich práv a právnych nárokov a na obhajobu proti prípadným nárokom Vašim.

Na tento účel spracúvame Vaše Identifikačné údaje, Kontaktné údaje, Údaje o súhlase, Údaje o komunikácii a Údaje o spolupráci.

Právnym základom pre toto spracúvanie je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý spočíva v ochrane a obhajobe našich právnych nárokov. Údaje sú spracúvané po dobu trvania príslušných premlčacích lehôt.

7. Prevádzka stránky a jej bezpečnosť

Aby sme udržali stránku a formulár funkčné a chránili ich pred zneužitím, obmedzujeme počet odoslaní formulára z jedného miesta, používame skryté pole, ktoré vyplní iba automat, a odmietame odoslanie rýchlejšie, než akého je človek schopný.

Na tento účel spracúvame Vaše Technické údaje o užívaní stránky. IP adresu na obmedzenie počtu odoslaní použijeme a ihneď potom zahodíme. Neukladáme ju k Vášmu dopytu ani nikam inam.

Právnym základom pre toto spracúvanie je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na riadnej a bezpečnej prevádzke stránky. Prevádzkové záznamy servera vedie na tento účel náš poskytovateľ hostingu, a to po dobu nevyhnutnú na zaistenie prevádzky a bezpečnosti.

8. Meranie návštevnosti

Aby sme vedeli, koľko ľudí stránku navštívi a ako ju používajú, meriame návštevnosť nástrojom Vercel Web Analytics. Toto meranie nepoužíva cookies, nepracuje s údajmi, podľa ktorých by Vás bolo možné identifikovať, a nesleduje Vás naprieč inými webmi. Nepoužívame reklamné kódy, nahrávanie relácií ani retargeting.

Meranie navyše rešpektuje nastavenie Do Not Track a Global Privacy Control vo Vašom prehliadači. Ak ich máte zapnuté, z Vašej návštevy sa neodošle vôbec nič.

Na tento účel spracúvame Vaše Technické údaje o užívaní stránky, a to iba v súhrnnej podobe.

Právnym základom pre toto spracúvanie je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na tom, aby sme rozumeli, ako je stránka využívaná. Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať. Súhrnné údaje o návštevnosti sú nám dostupné po dobu, ktorú umožňuje náš tarif u poskytovateľa merania.

Postavenie poskytovateľov a prenos mimo Európskej únie

Poskytovatelia IT služieb a hostingu spracúvajú osobné údaje ako naši sprostredkovatelia, iba v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie svojich služieb a na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov.

Niektorí z vyššie uvedených poskytovateľov sídlia v Spojených štátoch amerických. Údaje sa k nim prenášajú na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou a zmlúv o spracúvaní osobných údajov, ktoré s nimi máme uzavreté.

S inými príjemcami, než sú uvedení vyššie, Vaše osobné údaje nezdieľame, okrem prípadu, keď nám na to udelíte súhlas alebo nám to ukladá právny predpis.

Právo na prístup

Máte právo získať od nás potvrdenie, či Vaše osobné údaje spracúvame, alebo nie. Ak ich spracúvame, máte súčasne právo na informácie o účele a rozsahu spracúvania, o príjemcoch údajov a o dobe spracúvania. Tieto informácie sú uvedené už v tomto dokumente. Rovnako nás môžete požiadať o kópiu spracúvaných osobných údajov. Prvú kópiu poskytujeme bezplatne. Rozsah poskytnutých údajov môže byť obmedzený tak, aby nedošlo k zásahu do práv a slobôd iných osôb.

Právo odvolať súhlas

Súhlas, ktorý ste nám udelili, môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ku ktorému došlo pred ním. V praxi ide o súhlas so zasielaním ďalších informácií e-mailom a o súhlas s telefonickým kontaktom. Oba odvoláte tým, že nám odpoviete na ktorýkoľvek náš e-mail alebo napíšete na našu adresu.

Právo na opravu

Máte právo požadovať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a doplnenie tých neúplných, a to aj poskytnutím dodatočného vyhlásenia.

Právo na výmaz

Máte právo požadovať výmaz svojich osobných údajov, najmä ak ich už nepotrebujeme na účely, na ktoré boli získané, ak odvoláte súhlas a neexistuje iný dôvod na ich spracúvanie, ak namietnete a neprevažujú ďalšie dôvody na spracúvanie, alebo ak sú údaje spracúvané v rozpore s právnymi predpismi.

Toto právo nemožno uplatniť tam, kde je spracúvanie potrebné na splnenie našich právnych povinností alebo na určenie, výkon či obhajobu právnych nárokov.

Právo na obmedzenie spracúvania

Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, a to ak popierate ich presnosť, do doby jej overenia; ak je spracúvanie v rozpore s právnymi predpismi a namiesto výmazu budete požadovať obmedzenie; ak údaje už nepotrebujeme, avšak Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov; alebo ak ste namietli, a to do doby overenia, či naše oprávnené záujmy prevažujú.

Právo na prenosnosť

Máte právo získať kópiu osobných údajov, ktoré spracúvame automatizovane na základe Vášho súhlasu alebo na splnenie zmluvy. Tieto údaje odovzdáme v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte Vám alebo Vami určenému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Rozsah poskytnutých údajov môže byť obmedzený tak, aby nedošlo k zásahu do práv a slobôd iných osôb.

Právo namietať

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu, ktoré vykonávame na základe svojho oprávneného záujmu. V takom prípade údaje prestaneme spracúvať, ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak spracúvanie nie je potrebné na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.